Ces vacances, vous les avez méritées... ne les gâchez pas en emmenant votre travail dans votre...
Voyez le télé-travail comme une opportunité et non comme un obstacle !
Oubliez les idées pré-conçues, le home office ne veut pas dire moins de productivité ou moins de collaboration !
A moins d’être mal équipé chez vous (mauvaise connexion internet, matériel peu adéquat, pas d’endroit dédié pour travailler dans le calme..), le télétravail peut être une grande opportunité pour donner une nouvelle dynamique à votre équipe, et une façon plus efficace de travailler. On vous explique comment !
La vidéo, une nouvelle opportunité pour renforcer la collaboration de l’équipe
“Voir le chat de votre collègue s'inviter en réunion, découvrir les membres de votre équipe dans leur “environnement naturel” cela fait de bons sujets de conversation et permet d’apporter de l’empathie, un esprit d’équipe plus humain, dans l’écoute.”.”
Et si on vous disait que communiquer à travers un écran, cela peut apporter un peu d’humanité et vous permettre de mieux connaître vos collègues ?
En “réduisant” chaque participant à un rectangle de même taille pendant les réunions, tout le monde est placé sur un pied d’égalité et la hiérarchie et l’influence sont moins marqués. C’est moins intimidant et permet de s’exprimer plus facilement.
Ne pas être dans la même pièce physiquement, c’est bon aussi pour la créativité et la réflexion pour créer une nouvelle dynamique. Les idées ne manquent pas pour renforcer le sentiment d’appartenance à une équipe: organisez des sessions de team buildings comme les escapes game virtuels, des cours de cuisines en ligne, et pourquoi pas faire la réunion du vendredi tous déguisés?
Créez un environnement propice à la productivité
Vous ne pouvez pas évoluer dans un environnement de travail “hybride” de la même façon qu’avant, quand tout le monde était en présentiel. Une certaine flexibilité est indispensable, mais heureusement, de nouvelles solutions ont vu le jour pour vous adapter à cette nouvelle normalité et donner aux managers le bon équilibre entre confiance et contrôle
Gardez la notion du temps, respecter les deadlines...: travailler de chez soi, c’est être soumis à des distractions extérieures, et être seul devant sa charge de travail, cela peut dérouter...
Et si vous utilisiez une solution qui amène responsabilisation et respecte le rythme de travail de chacun et le travail asynchrone ? Avec une vue d'ensemble des projets et progrès de chacun, le manager peut intervenir uniquement si nécessaire, et rester serein sur le succès de l'équipe. L'équipe, elle, connait sa charge de travail et la mène à bien sans stress ni oubli, à sa convenance. Une solution gagnant-gagnant !
Choisissez un outil comme Tamplo qui s’ouvre sur un tableau de bord des tâches et des réunions prévues pour la journée: tout le monde peut structurer sa journée efficacement et travailler sur les problématiques les plus urgentes.
Avec Tamplo, chacun a une vision claire de qui travaille sur quoi, l'avancement et les besoins de validation, d’assistance ou de feedback.
Investissez dans la bonne plateforme
Avoir un outil et toutes ses fonctionnalités, c’est primordial, et c’est une dépense primordiale. Ne rêvez pas, malheureusement la plupart des réunions durent plus de 40 minutes, la limite gratuite chez Zoom.
Si vous cherchez une plateforme plus interactive que les deux mastodontes sus nommés, on vous conseille Teamflow : un outil de vie de bureau interactif ou l'on peut se parler, de prendre des pauses café virtuelles avec vos collègues et même décorer et ajouter des plantes (virtuelles) à votre bureau en ligne ?
Placez la collaboration au cœur de vos interactions
Il est beaucoup moins facile d’interagir, consulter ou demander leur avis à vos collègues à tout moment. Pour palier à ce manque, vous devez utiliser une solution pour consigner les tâches, les commentaires, les idées et retours.
Ça tombe bien, Tamplo est fait pour ça! C’est un outil collaboratif où tous les documents sont centralisés et disponibles ainsi que les comptes-rendus des réunions, les user stories, etc... Tout le monde peut ajouter des commentaires ou partager des idées et avoir sa parole entendue et respectée car tout est consigné dans Tamplo ! Et puis ne pas avoir à courir après tel ou tel document, c'est travailler avec efficacité et gagner du temps.
Pendant les réunions, on évite le "mais qui a dit quoi la dernière fois déjà?" en invitant les participants à consigner les commentaires pertinents pendant la réunion afin qu'ils soient bien présents dans les comptes rendus (et les comptes rendus on les envoie à tous les participants et les rends consultables à tout moment, hein !)
Donnez une nouvelle impulsion à vos réunions
En télétravail, les seules interactions se font dans le cadre des réunions, alors pourquoi ne pas prendre cette opportunité pour les réinventer et leur rendre leurs lettres de noblesse? Faites moins de réunions, et réduisez leur durée, sans perdre en lien et efficacité !
Moins de réunions, mais de meilleures!
Pour éviter le fameux "mais qu'est ce que je fais dans cette réunion", préparez la réunion en amont an envoyant une invitation: pensez attentivement à l’ordre du jour de vos réunions et n’y inscrivez que le strict nécessaire (qui ne pourrait pas se régler par mail ou chat). N’invitez que les personnes concernées, et délimitez un cadre et une durée max.
Permettez aux invités de se préparer, d'ajouter des infos à l'ordre du jour pour impliquer tout le monde.
Une réunion, OK mais seulement si elle mène à l'action !
Faites de vos réunions un endroit ou la parole est donnée à tous, et les décisions mènent à un plan d'action avec distribution des tâches. Plus de "ah oui on avait dit ça mais finalement personne ne s'en est occupé"
Envoyez le compte-rendu à tous les invités (même s'ils étaient absents) pour que tout le monde aie accès aux dernières infos/décisions.
En couplant votre prise de notes à une solution de gestion de projet, vous pouvez faire avancer les chantiers en distribuant les tâches individuelles ou de groupe et suivre leur avancement. Cela limite la nécessité de regrouper tout le monde en réunion(encore !) pour discuter uniquement des progrès de chacun par exemple.
Vous l'avez compris: le challenge du télétravail réussi passe par l'adoption d'outils qui vont vous apporter le soutien et le dynamisme nécessaire pour + de collaboration et + d'action!
Pourquoi ne pas tester Tamplo pendant un mois avec notre version d'essai gratuit?
Bonus: on vous accompagne avec une petite démo !
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